Ratgeber · Personalgewinnung
Personalvermittlung:
Warum Spezialisierung und wenige verlässliche Partner mehr bringen
Was passiert, wenn viele Vermittler dieselbe Stelle suchen, warum ich mich auf Fach- und Führungskräfte im Ruhrgebiet beschränke und was Sie vor einer Zusammenarbeit klären sollten.
Kurz gesagt: Arbeiten viele Vermittler an derselben Stelle, wird sie meist nicht schneller besetzt. Dieselben Fachkräfte werden mehrfach angerufen, ihre Lebensläufe kommen doppelt bei Ihnen an, und irgendwann reagiert niemand mehr. Ich arbeite deshalb in einem klaren Feld, Fach- und Führungskräfte für kleine und mittelständische Unternehmen im Ruhrgebiet. Für Nischen ziehe ich wenige Partner hinzu, die ich kenne und Ihnen vorher nenne.
In der Personalvermittlung arbeiten sehr viele Anbieter im selben Markt. Viele Unternehmen geben eine Stelle deshalb an mehrere Vermittler in der Hoffnung, dass einer davon jemanden findet. Aus meiner Zeit in der Personaldienstleistung kenne ich beide Seiten dieses Marktes, die der Unternehmen und die der Bewerber. Bei gesuchten Fachkräften im Ruhrgebiet geht diese Rechnung selten auf.
Wenn mehrere Vermittler dieselbe Stelle suchen
Nehmen wir eine Stelle als Elektromeister in Bochum. Drei Vermittler bekommen den Auftrag, alle drei suchen in denselben Netzwerken und auf denselben Plattformen. Wer in der Region gut ist und gerade nicht sucht, bekommt innerhalb einer Woche mehrere Nachrichten zur selben Stelle, oft ohne Firmennamen und mit ähnlichem Text.
Für die Fachkraft sieht das nicht nach einem gefragten Arbeitgeber aus. Eher nach einer Firma, die seit Monaten niemanden findet. Bei Ihnen liegt währenddessen derselbe Lebenslauf zweimal auf dem Tisch, von zwei verschiedenen Vermittlern. Danach wird darüber gestritten, wer ihn zuerst geschickt hat, und die Person gerät aus dem Blick.
Was „verbrannte“ Kandidaten für Sie bedeuten
In der Branche sagt man, ein Kandidat sei verbrannt, wenn er so oft und so ungeschickt angesprochen wurde, dass er auf keine Anfrage mehr reagiert. Bei einer Stelle, für die es im Umkreis ohnehin nur eine Handvoll geeigneter Leute gibt, fällt das ins Gewicht. Ist eine dieser Personen einmal genervt, erreichen Sie sie auch mit einem guten Angebot nicht mehr.
Noch heikler wird es, wenn Unterlagen ohne Absprache weitergegeben werden. Wer seinen Lebenslauf bei einem Unternehmen wiederfindet, bei dem er sich nie beworben hat, verliert das Vertrauen in den Vermittler und oft auch in das Unternehmen, das ihn bekommen hat. Bei mir gehen Unterlagen nur an ein Unternehmen, wenn die Kandidatin oder der Kandidat dem vorher zugestimmt hat.
Serienmails und Profile, die nicht passen
Viele Fachkräfte bekommen regelmäßig Anfragen, die erkennbar an Hunderte gleichzeitig gegangen sind. Der Industriemechaniker erhält ein Angebot als Lagerhelfer, die Buchhalterin eines für den Außendienst. Wer so etwas ein paarmal erlebt hat, löscht die nächste Nachricht ungelesen, auch wenn sie gut gewesen wäre.
Unternehmen bekommen nach demselben Prinzip einen Stapel kaum vorsortierter Lebensläufe, und die Auswahl bleibt bei ihnen. Wie eine sorgfältige Vorauswahl aussieht und was ein Headhunter kostet, lesen Sie im Ratgeber Headhunter in Essen: Wann lohnt er sich für KMU?.
Warum ich mich auf ein Feld beschränke
Ich vermittle Fach- und Führungskräfte in Festanstellung, gewerblich-technisch und kaufmännisch, für kleine und mittelständische Unternehmen. Mein Schwerpunkt liegt in Essen, im Ruhrgebiet und in Nordrhein-Westfalen.
Die Beschränkung ist gewollt. Wer immer im selben Feld sucht, kennt die Wege zwischen Gelsenkirchen und Mülheim und weiß, welche Arbeitgeber in der Region um dieselben Leute werben. Er kann einer Fachkraft auch erklären, warum ein Wechsel in ein mittelständisches Unternehmen für sie interessant sein könnte.
Passt eine Stelle nicht in mein Feld, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch.
Wenige Partner, offen benannt
Ich arbeite ohne Angestellte, aber nicht allein. Für Positionen in einer sehr engen fachlichen Nische ziehe ich Rekrutierungs-Spezialisten mit dem passenden Marktzugang hinzu. Freelancer für Projekte vermittle ich über Partner, und Arbeitnehmerüberlassung läuft ausschließlich über Partner mit eigener Erlaubnis nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.
Die Zahl dieser Partner ist bewusst klein. Ich kenne ihre Arbeitsweise und weiß, wie sie mit Kandidaten umgehen. Sie erfahren vorher, wer beteiligt ist und wer was verantwortet. Ihr Ansprechpartner bleibe in jedem Fall ich. Nach demselben Prinzip arbeite ich bei der Vermittlung von Event-Creators für Messen.
Was Sie vor einer Zusammenarbeit klären sollten
Ob Sie mit mir arbeiten oder mit jemand anderem, diese Punkte sollten Sie im ersten Gespräch ansprechen.
- Das Feld. In welchen Positionen und in welcher Region ist der Vermittler zu Hause? Lassen Sie sich Beispiele für Stellen nennen, die er schon besetzt hat, ohne Namen.
- Der Umgang mit Unterlagen. Werden Profile nur mit Zustimmung der Person vorgestellt? Und wie wird verhindert, dass dieselbe Person Ihnen doppelt angeboten wird?
- Die Ansprache. Wie werden Kandidaten kontaktiert, persönlich und einzeln oder per Serienmail? Darf der Vermittler Ihren Firmennamen nennen, und ab wann?
- Die Partner. Wer ist außer Ihrem Ansprechpartner noch beteiligt, und wer haftet wofür?
- Parallele Aufträge. Wenn Sie die Stelle zusätzlich anderen geben, sagen Sie es offen. Dann lässt sich abstimmen, wer wen anspricht.
Fragen zu Honorar und Nachbesetzung in der Probezeit finden Sie im Headhunter-Ratgeber.
Anfrage und Abrechnung
Die Vermittlung rechne ich erfolgsbasiert ab. Ein Honorar fällt erst an, wenn eingestellt wird. Sie erhalten ein individuelles Angebot nach kostenlosem Erstgespräch. Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung kostenfrei. Sie erreichen mich unter 0151 29675168 oder per E-Mail an mail@marcel-henke.de, Waldsaum 151, 45134 Essen. Gespräche führe ich bei Ihnen im Unternehmen oder telefonisch.
Häufige Fragen
Sollte ich eine Stelle mehreren Personalvermittlern gleichzeitig geben?
Verboten ist das nicht, und es ist verbreitet. Bei gesuchten Fachkräften führt es aber oft dazu, dass dieselben Personen mehrfach angesprochen werden und Lebensläufe doppelt bei Ihnen ankommen. Wenn Sie parallel arbeiten, klären Sie mit allen Beteiligten, wer wen anspricht.
Was bedeutet es, wenn ein Kandidat „verbrannt“ ist?
So nennt man in der Branche Fachkräfte, die durch wiederholte oder unpassende Ansprache das Interesse verloren haben und auf Anfragen nicht mehr reagieren. Bei Stellen mit wenigen geeigneten Personen in der Region kann das eine Besetzung deutlich erschweren.
Woran erkenne ich einen seriösen Personalvermittler?
Er kann klar sagen, in welchen Positionen und Regionen er arbeitet, stellt Profile nur mit Zustimmung der Kandidaten vor und spricht Menschen einzeln an. Beteiligte Partner nennt er Ihnen vorher, und bei Stellen außerhalb seines Feldes sagt er ab.
Mit welchen Partnern arbeitet Marcel Henke?
Mit Rekrutierungs-Spezialisten für sehr enge fachliche Nischen, mit Partnern für die Vermittlung von Freelancern und mit Partnern, die eine eigene Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung haben. Welche Partner beteiligt sind, erfahren Sie vorher. Ihr Ansprechpartner bleibt Marcel Henke.
Stand
Dieser Beitrag beruht auf meiner Arbeit als Personalberater und meinen Jahren in der Personaldienstleistung. Er nennt bewusst keine Marktzahlen und keine Anbieter.
Personalberater in Essen, Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in NRW, HR-Beratung für KMU. Zuvor 12 Jahre Bundeswehr (HumInt), 7 Jahre Unternehmer, Personaldienstleistung bis zur Niederlassungsleitung. Mehr über mich