51.4556° N · 7.0116° E — Auskunftsregister

Häufige Fragen

Zehn Antworten aus der Praxis: was RPO kostet und wie abgerechnet wird, wie die Zusammenarbeit abläuft, wer die Gespräche führt und wer am Ende entscheidet. Fragen zu Messeauftritten beantwortet die Seite Event-Creator.

Recruiting, HR-Outsourcing & RPO

Personalgewinnung & Recruiting

Was genau ist HR-Outsourcing / RPO und wie unterscheidet es sich von einer klassischen Personalvermittlung?

Klassische Personalvermittler (Headhunter) arbeiten meist rein erfolgsbasiert und verlangen bei einer Vermittlung eine hohe Provision (oft 20–33 % des Jahresgehalts). Ich funktioniere anders: Als Ihr externer Recruiting-Partner integriere ich mich in Ihr Unternehmen. Ich übernehme, berate und unterstütze Sie im gesamten Prozess oder in Teilbereichen – transparent auf Stundenbasis oder zum Festpreis. Das ist für Sie kalkulierbarer, oft deutlich günstiger und stärkt Ihre eigene Arbeitgebermarke.

Für welche Unternehmen lohnt sich Ihre Dienstleistung?

Mein Angebot richtet sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die:

  • keine eigene HR-Abteilung haben, das Recruiting aber nicht mehr „nebenbei“ vom Geschäftsführer erledigt werden kann.
  • eine bestehende HR-Abteilung haben, die temporär entlastet werden muss (z. B. bei hohem Auftragsvolumen oder in Expansionsphasen).
  • ihre Recruiting-Prozesse professionalisieren und die Qualität der Bewerber steigern möchten.
Kann ich auch nur einzelne Teile des Recruiting-Prozesses buchen?

Ja, absolut. Sie entscheiden, wo der Schuh drückt. Sie können den kompletten Prozess von der Stellenanzeige bis zur finalen Gesprächsanalyse an mich auslagern oder mich nur für spezifische Aufgaben buchen – zum Beispiel rein für die Lebenslaufanalyse (CV-Screening), die Erstgespräche oder die Beratung beim Setup einer neuen Stelle.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
  • Briefing: Wir besprechen die offene Stelle und definieren das genaue Anforderungsprofil.
  • Ausschreibung & Sourcing: Ich erstelle und schalte die Stellenanzeige auf den passenden Kanälen.
  • Vorauswahl: Ich sichte die Lebensläufe, führe erste Telefon- oder Videointerviews und analysiere die Gespräche.
  • Übergabe: Sie erhalten von mir eine qualifizierte „Shortlist“ der besten Kandidaten inklusive einer fundierten Einschätzung. Sie führen nur noch die finalen Gespräche.
Wer führt die Vorstellungsgespräche und wer entscheidet am Ende?

Die finale Entscheidung und das finale Kennenlernen liegen immer bei Ihnen. Ich übernehme das Screening, die Vorselektion und die erste Gesprächsanalyse, um Ihnen den Rücken freizuhalten. Auf Wunsch begleite ich Sie aber auch gerne beratend in Ihren finalen Interviews.

Wie werden Ihre Dienstleistungen abgerechnet?

Um maximale Flexibilität für KMU zu bieten, arbeite ich mit drei Modellen:

  • Nach Aufwand: Abrechnung auf Stundenbasis – ideal für punktuelle Unterstützung oder Beratung.
  • Projektpauschale: Ein fester Paketpreis für die Begleitung einer konkreten Stellenbesetzung von A bis Z.
  • Monatliches Service-Honorar (Retainer): Ein fixes monatliches Budget, wenn Sie kontinuierlich mehrere Stellen zu besetzen haben.
Wer trägt die Kosten für die Schaltung von Stellenanzeigen (z. B. auf StepStone, Indeed oder LinkedIn)?

Die reinen Schaltungsgebühren oder Werbebudgets (z. B. für Social Media Ads) werden direkt von Ihnen getragen oder eins zu eins weiterberechnet. Dadurch bleibt mein Honorar vollkommen unabhängig von den Plattformen und absolut transparent für Sie.

Garantieren Sie, dass die Stelle am Ende besetzt wird?

Als RPO-Dienstleister garantiere ich Ihnen einen hochprofessionellen, optimierten Recruiting-Prozess und den Zugang zu qualifizierten Kandidaten. Da die finale Entscheidung für oder gegen einen Kandidaten (und umgekehrt des Kandidaten für Ihr Unternehmen) von vielen Faktoren wie Unternehmenskultur, Gehalt und Bauchgefühl abhängt, kann ich keine rechtliche Garantie für eine Besetzung geben. Mein Ziel ist es jedoch, Ihnen den Auswahlprozess so leicht und qualitativ hochwertig wie möglich zu machen.

Wie wird das Thema Datenschutz (DSGVO) bei den Bewerberdaten gehandhabt?

Datenschutz hat oberste Priorität. Vor dem Start unserer Zusammenarbeit schließen wir einen gesetzeskonformen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab. Alle Bewerberdaten werden absolut vertraulich, zweckgebunden und streng nach den Vorgaben der DSGVO behandelt und gelöscht.

Treten Sie gegenüber den Bewerbern in meinem Namen auf?

Das entscheiden wir gemeinsam im Vorfeld. In der Regel empfiehlt es sich, dass ich transparent als Ihr „externer Recruiting-Partner“ auftrete. Das wirkt hochprofessionell und zeigt den Bewerbern, dass Sie sich intensiv Zeit für die Auswahl nehmen.

Ihre Frage war nicht dabei?

Dann sprechen wir direkt darüber. In einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie ich Sie bei Recruiting, RPO oder Ihrem nächsten Event am besten unterstütze.

Erstberatung vereinbaren 0151 29675168