Häufige Fragen zur Personalvermittlung

Bei der Direktsuche spreche ich Fach- und Führungskräfte an, die gerade in einer Stelle arbeiten und von sich aus nicht suchen. Das lohnt sich vor allem bei Schlüsselpositionen, bei Engpassberufen, bei Suchen, die vertraulich bleiben sollen, und wenn auf Anzeigen keine passenden Bewerbungen kommen. Ausführlich: Headhunter in Essen: Wann lohnt er sich für KMU?

Ja. Wenn eine Stelle im eigenen Haus oder bei Wettbewerbern noch nicht bekannt werden soll, etwa bei einer Nachfolge, schalte ich eine anonymisierte Anzeige ohne Ihren Firmennamen und spreche passende Kandidaten zusätzlich direkt an. Wann Ihr Firmenname im Gespräch mit Kandidaten fällt, legen wir vorher gemeinsam fest, auf Wunsch in einer schriftlichen Vertraulichkeitsvereinbarung. Kandidaten stelle ich Ihnen mit anonymisierten Exposés vor.

Nein. Bevor ich ein Profil einem Unternehmen vorstelle, stimme ich das mit der Person ab. Sie bekommen also nur Unterlagen von Menschen, die wissen, dass sie bei Ihnen vorgestellt werden, und die das auch wollen.

Bei der Vorauswahl nicht. Die trifft bei mir ein Mensch im Gespräch, nicht ein Filter. Warum ich das so halte und was die KI-Verordnung für Recruiting-Software vorsieht, steht im Ratgeber KI im Recruiting: Was 2026 wirklich gilt.

Ich arbeite ohne Angestellte. Für Positionen in sehr enger Nische ziehe ich Kolleginnen und Kollegen mit passendem Marktzugang hinzu, und die nenne ich Ihnen vorher. Freelancer und Arbeitnehmerüberlassung gibt es nur über Partner, Überlassung ausschließlich über Partner mit eigener Erlaubnis. Ihr Ansprechpartner bleibe in jedem Fall ich.

Mein Sitz ist Essen-Stadtwald. Bei Kunden vor Ort bin ich vor allem in Essen und den Nachbarstädten Mülheim an der Ruhr, Oberhausen, Bochum, Gelsenkirchen und Duisburg. Gesucht wird im ganzen Ruhrgebiet und in NRW. Mehr dazu: Personalberatung Essen und Personalvermittlung im Ruhrgebiet.

Ein Personalvermittler sucht für eine bestimmte Stelle und wird bezahlt, wenn jemand eingestellt wird. Das mache ich auch, und auch bei mir fällt das Honorar für die Vermittlung nur im Erfolgsfall an. Beim RPO (Recruitment Process Outsourcing) übernehme ich zusätzlich Teile Ihres Recruitings oder den ganzen Ablauf: Stellenprofil, Anzeige, Vorauswahl und erste Gespräche. Diese Beratung rechne ich nach Stunden oder zum Festpreis ab. Was davon für Sie passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Mein Angebot richtet sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die:

• keine eigene HR-Abteilung haben, das Recruiting aber nicht mehr „nebenbei“ vom Geschäftsführer erledigt werden kann.
• eine bestehende HR-Abteilung haben, die temporär entlastet werden muss (z. B. bei hohem Auftragsvolumen oder in Expansionsphasen).
• ihre Recruiting-Prozesse professionalisieren und die Qualität der Bewerber steigern möchten.

Ja. Sie entscheiden, wo der Schuh drückt. Sie können den kompletten Prozess von der Stellenanzeige bis zur finalen Gesprächsanalyse an mich auslagern oder mich nur für spezifische Aufgaben buchen – zum Beispiel rein für die Lebenslaufanalyse (CV-Screening), die Erstgespräche oder die Beratung beim Setup einer neuen Stelle.

• Briefing: Wir besprechen die offene Stelle und definieren das genaue Anforderungsprofil.
• Ausschreibung & Sourcing: Ich erstelle und schalte die Stellenanzeige auf den passenden Kanälen.
• Vorauswahl: Ich sichte die Lebensläufe, führe erste Telefon- oder Videointerviews und analysiere die Gespräche.
• Übergabe: Sie erhalten von mir eine qualifizierte „Shortlist“ der besten Kandidaten inklusive einer fundierten Einschätzung. Sie führen nur noch die finalen Gespräche.

Die finale Entscheidung und das finale Kennenlernen liegen immer bei Ihnen. Ich übernehme das Screening, die Vorselektion und die erste Gesprächsanalyse, um Ihnen den Rücken freizuhalten. Auf Wunsch begleite ich Sie aber auch gerne beratend in Ihren finalen Interviews.

Je nach Leistung gilt ein festes Modell:

• Personalvermittlung & Direktansprache: nur im Erfolgsfall – das Honorar ist ein Anteil am Jahresgehalt und fällt erst bei Einstellung an.
• HR-Beratung (z. B. Stellenprofile, Recruiting-Prozess, Employer Branding): je nach Umfang nach Stunden oder zum Festpreis.
• Event-Creator / Zauberkünstler: Festpreis pro Auftritt, abhängig von Künstler, Dauer und Anlass.

Sie erhalten ein individuelles Angebot nach kostenlosem Erstgespräch. Einordnung der Marktpreise: Was kostet ein Personalberater in Essen?

Die reinen Schaltungsgebühren oder Werbebudgets (z. B. für Social Media Ads) werden direkt von Ihnen getragen oder eins zu eins weiterberechnet. So bleibt mein Honorar unabhängig von den Plattformen, und Sie sehen genau, was die Anzeigen kosten.

Nein, eine Besetzung kann niemand seriös garantieren. Ob es passt, entscheiden am Ende Sie und die Kandidatin oder der Kandidat, und dabei spielen Gehalt, Umfeld und Bauchgefühl mit. Was ich zusage, ist ein sauberer Ablauf und eine ehrliche Einschätzung. Bei der Personalvermittlung tragen Sie dabei kein Kostenrisiko: Das Honorar fällt nur an, wenn eingestellt wird.

Vor dem Start unserer Zusammenarbeit schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab. Bewerberdaten behandle ich vertraulich, nutze sie nur für die jeweilige Suche und lösche sie nach den Vorgaben der DSGVO.

Das entscheiden wir gemeinsam im Vorfeld. In der Regel empfiehlt es sich, dass ich transparent als Ihr „externer Recruiting-Partner“ auftrete. Das zeigt den Bewerbern, dass Sie sich Zeit für die Auswahl nehmen.