Ratgeber · Messe & Events
Zauberkünstler für Firmenfeier und Messe:
Woran Sie Qualität erkennen
Woran Sie einen Künstler erkennen, der zu Ihren Gästen passt, und was Sie vor der Buchung fragen sollten.
Kurz gesagt: Ob ein Zauberkünstler auf Ihrer Firmenfeier oder an Ihrem Messestand etwas bewirkt, hängt weniger an seinen Tricks als an seinem Umgang mit Menschen. Ein guter Künstler merkt, wer mitmachen will und wer nicht. Er stellt niemanden bloß und passt sein Programm dem Raum an. Dann erleben Ihre Gäste etwas, an dem sie selbst beteiligt waren, und genau davon erzählen sie später. Ich wähle Künstler deshalb so aus, wie ich Stellen besetze: erst das Anforderungsprofil, dann die Person.
Im Hauptberuf besetze ich Stellen für mittelständische Unternehmen. Daneben vermittle ich Zauberkünstler und Mentalisten für Messen und Firmenveranstaltungen. Bei beidem frage ich mich zuerst, ob die Person zu den Menschen passt, mit denen sie es zu tun bekommt.
Einen Zauberkünstler zu finden, ist nicht schwer. Es gibt viele, und fast alle haben ein gutes Video auf ihrer Website. Schwieriger ist die Frage, wer zu Ihrem Publikum und Ihrem Anlass passt.
Programmpunkt oder Erlebnis
Ein Programmpunkt füllt zwanzig Minuten zwischen Hauptgang und Dessert. Die Gäste schauen zu, klatschen und reden danach weiter, worüber sie vorher auch geredet haben. Am nächsten Morgen weiß kaum jemand mehr, was eigentlich passiert ist.
Bei einem Erlebnis sind die Gäste selbst beteiligt. Die Karte ist in der Hand der Kollegin aus der Buchhaltung aufgetaucht, nicht irgendwo auf einer Bühne. Der Vertriebsleiter hat eine Zahl gedacht, und sie stand vorher schon auf einem Zettel. Wer dabei war, erzählt es oft noch Tage später weiter.
Auf der Messe gilt das genauso, nur in kürzerer Zeit. Ein Besucher, der eben noch an Ihrem Stand vorbeigehen wollte, bleibt stehen, weil er etwas sieht, das er sich nicht erklären kann. Kommt er danach mit Ihrem Team ins Gespräch, erinnert er sich später an Ihren Stand.
Woran Sie einen guten Zauberkünstler erkennen
Fingerfertigkeit setze ich voraus. Für Firmenveranstaltungen kommt es auf Folgendes an.
Er liest den Raum
Auf einer Firmenfeier sitzen Auszubildende neben der Geschäftsführung, auf einer Fachmesse stehen Einkäufer neben Technikern. Ein erfahrener Künstler merkt schnell, wer Lust auf einen Auftritt hat und wer lieber zuschaut. Er spricht die Neugierigen an und lässt die Zurückhaltenden in Ruhe.
Er stellt niemanden bloß
Ein Witz auf Kosten eines Gastes funktioniert vielleicht im Varieté. Auf einer Firmenfeier trifft er möglicherweise Ihren wichtigsten Kunden oder eine Vorständin, die am Montag wieder vor ihrem Team steht. Gute Künstler machen Gäste zu Mitspielern, die am Ende gut dastehen. Gerade beim Mentalismus, wo es um Gedanken und Entscheidungen geht, ist dieses Gespür wichtiger als jeder Effekt.
Er weiß, wann Schluss ist
Wenn am Tisch ein gutes Gespräch entsteht, zieht sich ein guter Close-up-Künstler zurück, auch mitten im Programm. Am Messestand gibt er den Besucher an Ihr Team weiter, statt selbst im Mittelpunkt zu bleiben. Wer dann noch einen Trick nachlegt, steht Ihrem Anlass im Weg.
Er passt sich an
Die Halle ist lauter als gedacht, oder die Rede dauert länger. Ein Profi hat für solche Fälle mehrere Varianten seines Programms und bleibt gelassen, wenn sich der Ablauf ändert.
Er ist verlässlich
Er kommt pünktlich, trägt Kleidung, die zu Ihrem Anlass passt, und hält sich an die Absprachen von vorher.
Firmenfeier und Messe verlangen Verschiedenes
Viele Künstler treten auf beidem auf, aber die Anforderungen unterscheiden sich deutlich.
Auf der Firmenfeier haben Ihre Gäste Zeit. Der Abend hat einen Ablauf mit Empfang, Rede, Essen und dem späteren Teil, in dem die Stimmung lockerer wird. Ein Künstler, der Tisch für Tisch arbeitet, kommt mit Menschen in Kontakt, die sonst wenig miteinander zu tun haben. Wichtig ist, dass er den Abend kennt und weiß, wann er stört. Während der Rede der Geschäftsführung hat er nichts im Saal verloren.
Auf der Messe hat der Besucher wenig Zeit und viele andere Stände vor sich. Hier zählen kurze Sequenzen, die auch im Stehen und bei Hallenlärm funktionieren. Der Künstler gehört zu Ihrem Stand, Gastgeber bleibt Ihr Team. Er sorgt dafür, dass Besucher stehen bleiben und gut gelaunt ins Gespräch gehen.
Wer auf Galas überzeugt, ist deshalb nicht automatisch der Richtige für drei Messetage am Stand.
Sieben Fragen vor der Buchung
Im Bewerbungsgespräch erfahre ich mehr aus der Antwort auf „Wie sind Sie damit umgegangen?“ als aus jedem Lebenslauf. Bei Künstlern ist es ähnlich. Diese Fragen helfen Ihnen, ob Sie direkt buchen oder über mich:
- Wie gehen Sie mit Gästen um, die nicht mitmachen möchten?
- Was ändern Sie, wenn es lauter oder voller ist als geplant?
- Wie bereiten Sie sich auf unser Publikum und unsere Branche vor?
- Haben Sie Aufnahmen, die nicht geschnitten sind, etwa einen längeren Ausschnitt von einer Firmenveranstaltung?
- Wann ziehen Sie sich zurück, damit Gespräche entstehen können?
- Was brauchen Sie von uns vor Ort, etwa an Platz, Licht und Ton?
- Wie sieht es aus, wenn Sie kurzfristig ausfallen?
Achten Sie darauf, ob die Antworten konkret sind. Wer schon viele Firmenveranstaltungen erlebt hat, erzählt von echten Situationen.
Wie ich Künstler auswähle
Bevor ich einen Namen nenne, möchte ich verstehen, wer bei Ihnen im Raum sein wird, welche Stimmung Sie sich wünschen und was nach dem Abend oder nach der Messe hängen bleiben soll. Ich schreibe dafür ein Anforderungsprofil wie für eine offene Stelle, nur mit anderen Kriterien.
Danach schaue ich in mein Netzwerk aus Zauberkünstlern und Mentalisten, die ich kenne und bei denen ich weiß, wie sie mit Publikum umgehen. Sie bekommen einen Vorschlag mit Begründung. Wenn Sie möchten, sprechen Sie vorher selbst mit dem Künstler. Für Absprachen bis zum Auftritt bin ich Ihr Ansprechpartner.
Welche Formate es gibt und wie ein Auftritt am Messestand abläuft, steht im Ratgeber Messezauberer am Messestand. Einen Überblick über die Vermittlung finden Sie auf der Seite Event-Creator.
Anfrage und Angebot
Erzählen Sie mir im kostenlosen Erstgespräch von Ihrem Anlass. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot. Sie erreichen mich telefonisch unter 0151 29675168 oder per E-Mail an mail@marcel-henke.de.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich einen guten Zauberkünstler für eine Firmenfeier?
Am Umgang mit dem Publikum. Ein guter Künstler bindet Gäste ein, ohne sie bloßzustellen, lässt Zurückhaltende in Ruhe und richtet sich nach dem Ablauf des Abends. Fragen Sie nach ungeschnittenen Aufnahmen von Firmenveranstaltungen und danach, wie er mit Gästen umgeht, die nicht mitmachen möchten.
Ist ein Zauberkünstler für eine Messe dasselbe wie für eine Feier?
Nicht unbedingt. Auf der Messe braucht es kurze Sequenzen, die bei Hallenlärm funktionieren, und eine Übergabe an das Standteam. Auf einer Feier hat der Künstler mehr Zeit und arbeitet oft von Tisch zu Tisch. Manche Künstler können beides, viele sind in einem der beiden Formate stärker.
Was unterscheidet ein Erlebnis von reiner Unterhaltung?
Bei einem Erlebnis sind die Gäste selbst beteiligt. Die Karte taucht in ihrer Hand auf, der Gedanke stammt von ihnen. Darüber sprechen sie noch Tage später. Reine Unterhaltung schaut man an und vergisst sie meist bald wieder.
Wie läuft die Vermittlung über Marcel Henke ab?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Anlass, Publikum und Ziel. Danach schlage ich passende Künstler aus meinem Netzwerk vor und begründe den Vorschlag. Sie erhalten ein individuelles Angebot und haben bis zum Auftritt einen festen Ansprechpartner.
Stand
Dieser Beitrag beruht auf meiner Arbeit als Vermittler von Zauberkünstlern und Mentalisten und als Personalberater. Er enthält bewusst keine Studienzahlen, weil es zur Wirkung von Zauberkünstlern auf Firmenveranstaltungen keine übertragbaren Untersuchungen gibt.
Personalberater in Essen und Vermittler von Event-Creators für Messen und Firmenevents – Messezauberer, Zauberkünstler und Mentalisten aus einem geprüften Partnernetzwerk, deutschlandweit. Mehr über mich