Personalberatung · Nachfolge
Vertrauliche Personalsuche
wenn eine Stelle noch nicht bekannt werden soll
Manche Stellen lassen sich nicht offen ausschreiben. Die Nachfolge in der Geschäftsführung ist noch nicht verkündet, oder der jetzige Stelleninhaber weiß noch nichts von den Plänen. Für solche Fälle suche ich so, dass Ihr Firmenname erst fällt, wenn wir es so vereinbart haben.
Bei einer vertraulichen Suche schalte ich eine anonymisierte Anzeige ohne Ihren Firmennamen und spreche passende Kandidaten zusätzlich direkt an. Wann Ihr Name fällt, legen wir vorher gemeinsam fest. Unterlagen von Kandidaten gebe ich nur mit deren Zustimmung weiter. Das Honorar wird erst fällig, wenn eingestellt wird.
Typische Anlässe
- Nachfolge in der Geschäftsführung oder einer Bereichsleitung, die intern noch nicht angekündigt ist.
- Eine Führungskraft soll ersetzt werden, ist aber noch im Haus.
- Ein neuer Standort oder eine neue Sparte, von der Wettbewerber noch nichts wissen sollen.
Hier geht es um die Besetzung von Stellen, auch von Nachfolgepositionen. Der Verkauf oder die Übergabe eines Unternehmens ist ein anderes Thema.
So gehe ich vor
- Erstgespräch: Wir klären, um welche Position es geht und warum sie vertraulich bleiben soll. Das Gespräch ist kostenlos und findet auf Wunsch bei Ihnen im Betrieb statt.
- Anonymisierte Anzeige: Die Anzeige beschreibt die Aufgabe und die Region. Ihr Firmenname steht nicht darin.
- Direktansprache: Parallel spreche ich Fach- und Führungskräfte an, die zur Stelle passen und von sich aus nicht suchen würden. Wie das fair und rechtlich sauber abläuft, steht im Ratgeber Mitarbeiter abwerben: Was ist erlaubt?
- Vorstellung: Sie bekommen nur Profile von Menschen, die einer Weitergabe ihrer Unterlagen zugestimmt haben.
- Abrechnung: erfolgsbasiert. Sie erhalten ein individuelles Angebot nach kostenlosem Erstgespräch, das Honorar wird erst bei der Einstellung fällig.
Wann Ihr Firmenname fällt
Das vereinbaren wir, bevor die Suche beginnt. Man kann den Namen zum Beispiel erst im persönlichen Gespräch nennen oder erst dann, wenn jemand ernsthaftes Interesse zeigt. Was zu Ihrer Lage passt, hängt davon ab, wie heikel die Besetzung ist und wie bekannt Ihr Unternehmen in der Branche ist.
Vertraulichkeit gilt auch für Kandidaten
Wer sich auf eine vertrauliche Suche einlässt, ist meist selbst fest angestellt. Unterlagen gebe ich deshalb nur weiter, wenn die Person zugestimmt hat. Bevor wir zusammenarbeiten, schließen wir außerdem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, damit der Umgang mit Bewerberdaten geregelt ist.
Was das Gespräch mit Kandidaten verlangt
Am Anfang einer vertraulichen Suche kann ich nicht alles sagen. Das Gespräch muss trotzdem so konkret sein, dass jemand ernsthaft über einen Wechsel nachdenkt. Gesprächsführung habe ich bei der Bundeswehr gelernt, mehrere Jahre davon als HumInt-Feldwebel. Mehr zu meinem Werdegang steht auf der Seite Über mich.
Wenn die Besetzung bekannt wird
Irgendwann erfährt Ihr Team von der Nachfolge. Es lohnt sich, vorher zu überlegen, wann das passieren soll und von wem die Leute es hören. Den Zeitpunkt bestimmen Sie, und ich richte die Suche danach aus.
Häufige Fragen zur vertraulichen Suche
Schalten Sie bei einer vertraulichen Suche eine Stellenanzeige?
Ja, aber eine anonymisierte, ohne Ihren Firmennamen. Zusätzlich spreche ich passende Kandidaten direkt an.
Wann erfahren Kandidaten, um welches Unternehmen es geht?
Zu dem Zeitpunkt, den wir vor dem Start gemeinsam festlegen. Vorher erfahren sie, worum es in der Aufgabe geht und in welcher Region die Stelle liegt.
Was passiert mit den Unterlagen der Kandidaten?
Ich gebe sie nur weiter, wenn die jeweilige Person zugestimmt hat. Viele, die sich auf eine vertrauliche Suche einlassen, sind selbst noch fest angestellt und haben ein eigenes Interesse an Diskretion.
Können wir das Gespräch bei uns im Betrieb führen?
Ja, auf Wunsch komme ich zu Ihnen.
Was kostet eine vertrauliche Suche?
Die Abrechnung ist erfolgsbasiert: Das Honorar wird erst fällig, wenn eingestellt wird. Sie erhalten ein individuelles Angebot nach kostenlosem Erstgespräch.
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Direkter Draht
Eine Stelle, die noch nicht bekannt werden soll?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Den Firmennamen müssen Sie dafür noch nicht nennen.