Die richtigen Menschen.
Zur richtigen Zeit.

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Schritt 01 · Analyse

Bedarfsanalyse – erst verstehen, dann handeln

Die Bedarfsanalyse ist der Einstieg in jede Zusammenarbeit: In einem persönlichen Gespräch klären wir, welche Aufgabe wirklich zu lösen ist – bevor über Kandidaten, Konzepte oder Künstler gesprochen wird.

Was passiert konkret?

Wir sprechen über Ihr Unternehmen, Ihr Team und die offene Aufgabe. Ich frage nach, bis das tatsächliche Anforderungsprofil klar ist – Aufgaben, Kompetenzen und Persönlichkeit, nicht nur der Stellentitel. Viele Fehlbesetzungen entstehen vor der Suche; genau das verhindert dieser Schritt.

Was kostet die Bedarfsanalyse?

Der Einstieg ist die kostenlose Erstberatung (ca. 30 Minuten) – ohne Verpflichtung. Danach wissen Sie, ob und wie ich Ihnen helfen kann.

Das Ergebnis

Ein klares Bild Ihres Bedarfs – und eine ehrliche Einschätzung, ob eine Besetzung, eine Prozessverbesserung oder eine ganz andere Lösung sinnvoll ist.

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Schritt 02 · Strategie

Lösungskonzept – passgenau statt von der Stange

Auf Basis der Analyse erhalten Sie ein Konzept, das zu Ihrer Unternehmensgröße, Ihrer Kultur und Ihrem Zeitrahmen passt – keine Standardlösung.

Was steht im Konzept?

• Die empfohlene Leistung – z. B. Direktvermittlung, Prozessoptimierung oder Event-Creator-Vermittlung
• Die geplanten Schritte und Suchwege
• Ein realistischer Zeitplan
• Transparente Konditionen – vorab, ohne Kleingedrucktes

Gehe ich damit eine Verpflichtung ein?

Nein. Sie entscheiden nach dem Konzept, ob wir zusammenarbeiten. In der Vermittlung arbeite ich erfolgsbasiert – ein Honorar fällt erst an, wenn tatsächlich eingestellt wird.

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Schritt 03 · Umsetzung

Umsetzung – strukturiert und transparent

Jetzt wird gearbeitet – je nach Leistung sieht das unterschiedlich aus, immer aber mit direkter Kommunikation und Zwischenergebnissen statt Funkstille.

Bei der Personalvermittlung

Aktive Direktansprache über Netzwerke statt Warten auf Bewerbungen, strukturierte Interviews, sorgfältige Vorauswahl. Sie sehen nur Profile, die fachlich und menschlich passen – wenige, geprüfte statt Masse.

In der HR-Beratung

Analyse Ihrer Recruiting-Prozesse, konkrete Maßnahmen und die Umsetzung gemeinsam mit Ihrem Team – messbar an schnelleren, besseren Besetzungen.

Bei der Event-Creator-Vermittlung

Auswahl passender Künstler aus meinem Partnernetzwerk und Abstimmung von Format, Termin und Ablauf – bis der Auftritt zu Marke und Anlass passt.

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Schritt 04 · Begleitung

Begleitung – nachhaltig statt Lückenfüller

Mit der Besetzung oder dem Projektabschluss endet die Zusammenarbeit nicht. Nachhaltige Lösungen brauchen Nachsorge.

Was heißt Begleitung konkret?

• Onboarding-Feedback nach der Einstellung – auf beiden Seiten
• Nachsteuerung, wenn etwas hakt – schnell und unkompliziert
• Ein offenes Ohr, auch zwischen zwei Projekten

Warum dieser Aufwand?

Weil eine Besetzung erst dann erfolgreich ist, wenn sie hält. Mein Ziel sind langfristige Partnerschaften – nicht kurzfristig gefüllte Lücken.

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Mehrwert · Kommunikation

Direkte Kommunikation – ein Ansprechpartner, ein Wort

Bei mir sprechen Sie nie mit einer Zentrale, einem Junior oder einem Ticketsystem – sondern immer mit der Person, die Ihr Mandat tatsächlich bearbeitet.

Warum ist das in der Personalberatung wichtig?

Weil Personalentscheidungen Vertrauenssache sind. Jede Übergabe zwischen Beratern kostet Information und Zeit – und genau daran scheitern viele Besetzungen. Bei mir gehen keine Details verloren, weil es keine Übergaben gibt.

Wie erreichen Sie mich?

Direkt per Telefon (0151 29675168) oder E-Mail (mail@marcel-henke.de). Auf Nachrichten antworte ich in der Regel innerhalb von 24 Stunden – mit einer klaren Aussage, nicht mit einer Eingangsbestätigung.

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Mehrwert · Analyse

Analytischer Hintergrund – Menschen lesen als Beruf

HumInt steht für „Human Intelligence": die Gewinnung und Bewertung von Informationen aus Gesprächen mit Menschen. Zwölf Jahre Bundeswehr, davon mehrere in diesem Bereich, waren meine Schule dafür.

Was bringt das im Recruiting?

Ein Vorstellungsgespräch ist im Kern Informationsgewinnung: Was kann jemand wirklich? Was motiviert ihn? Passt die Person zum Team? Als HumInt-Feldwebel habe ich gelernt, Gespräche strukturiert zu führen, Aussagen zu prüfen und Selbstdarstellung von Substanz zu unterscheiden – präziser, als es ein Standard-Leitfaden je könnte.

Konkret heißt das für Sie

Die Profile, die ich Ihnen vorstelle, sind nicht nur nach Lebenslauf gefiltert, sondern im Gespräch geprüft – fachlich und menschlich.

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Mehrwert · Unternehmertum

Unternehmerisches Denken – ich saß auf Ihrer Seite

Sieben Jahre habe ich ein eigenes Unternehmen aufgebaut und geführt – mit allem, was dazugehört: Personalentscheidungen, Engpässe, Verantwortung für Zahlen.

Warum macht das einen Unterschied?

Eine unbesetzte Stelle ist für mich keine Kennzahl, sondern gelebte Erfahrung: liegengebliebene Aufträge, überlastete Teams, verschobenes Wachstum. Deshalb berate ich nicht nach Lehrbuch, sondern nach Wirkung – pragmatisch, wirtschaftlich und mit Blick auf Ihr Gesamtergebnis.

Und wenn die beste Lösung keine Vermittlung ist?

Dann sage ich Ihnen das. Manchmal ist eine interne Umverteilung oder ein besserer Prozess wirtschaftlicher als eine Neueinstellung – auch wenn ich daran nichts verdiene.

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Mehrwert · Region

Regionale Verwurzelung – Essen, Ruhrgebiet, NRW

Mein Sitz ist Essen, mein Kernmarkt sind das Ruhrgebiet und Nordrhein-Westfalen – der Arbeitsmarkt, den ich seit Jahren aus der Praxis kenne.

Was bringt regionale Nähe im Recruiting?

Ich weiß, welche Branchen vor Ort um dieselben Fachkräfte konkurrieren, welche Pendelwege realistisch sind und wie die Gehälter in der Region liegen. Dieses Wissen entscheidet oft darüber, ob eine Stelle in Wochen oder in Monaten besetzt wird.

Arbeiten Sie nur in NRW?

Nein – regional verwurzelt, aber deutschlandweit tätig: Personalberatung bundesweit, Event-Creator-Vermittlung an allen großen Messestandorten Deutschlands.

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Mehrwert · Tempo

Schnelle Reaktionszeit – weil Geschwindigkeit Besetzungen entscheidet

Gute Kandidaten sind im heutigen Markt oft nur wenige Tage verfügbar. Wer langsam reagiert, verliert sie an schnellere Wettbewerber.

Wie schnell reagieren Sie?

Auf Anfragen antworte ich in der Regel innerhalb von 24 Stunden, bei laufenden Mandaten sofort. Kurzfristige Anforderungen – ein plötzlicher Ausfall, eine Auftragsspitze – sind mein Alltag, kein Ausnahmefall.

Geht Tempo nicht auf Kosten der Qualität?

Nein – Geschwindigkeit entsteht bei mir durch Struktur, nicht durch Abkürzungen: klares Anforderungsprofil, direkter Draht, keine internen Schleifen. Geprüft wird jedes Profil trotzdem.

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Mehrwert · Netzwerk

Netzwerk statt Alleingang – ein Partner, viele Spezialisten

Ich arbeite ohne Angestellte – aber nicht allein. Für ein optimales Ergebnis arbeite ich im Netzwerk mit erfahrenen Partnern, die ich je nach Aufgabe gezielt einbinde.

Wie funktioniert das konkret?

Je nach Mandat hole ich Spezialisten dazu: Rekrutierungs-Partner für besondere Fachrichtungen, Trainer für Kommunikationsthemen, Künstler wie Mentalist Oliver Henke für Event-Auftritte. Sie merken davon vor allem eines: bessere Ergebnisse.

Mit wem spreche ich dann?

Immer mit mir. Ich bleibe Ihr einziger Ansprechpartner, koordiniere das Netzwerk und stehe persönlich für das Ergebnis ein – ein Wort, eine Verantwortung.

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